経理業務

経理部長代行のご依頼が増えました

資金繰りや経営の改善、銀行融資取引の支援だけではなく、当社は経理業務の手伝いもしています。

請求書、領収書、通帳コピー等をお預かりして、会計ソフトに入力する作業のサポートもありますが、自社で行うケースが増えてきました。最近多いのが、経理経験の浅い社員さんや社長の奥さんをサポートする経理部長の役割をしてくれないかという依頼です。詳しくは「経理部長代行」ページをご覧ください。

先日伺った会社さんは、前任者が突然そして十分な引き継ぎができずに退職したので、後任の経理社員さんが困ってしまい、社長さんが当社に連絡してくださいました。

引き継ぎがうまくいかない原因としてよくあるのが、中小企業だと経理部門は一人の社員が全てやっていたりするで、これまでやってきたことが記録に残っておらず、その社員の頭の中に入っていることでしょう。過去の処理を見ればだいたい分かりますが、企業の中には「どうしてこの金額になっているのだろう」と、過去を見てもよく分からないこともあるのです。

経理社員が退職する時がいつ来てもいいように、複数の人が関与する、日頃から誰がやってもわかるようにマニュアルを残す、一人しか分からないなんて事のない体制にしておきましょう。

それと、これもよくあることなのですが、無駄な作業を続けていることがあります。昔からこうやっているから、と言われると素直に従って作業してしまうのです。

例えば、領収書等を基に伝票を作ってから会計ソフトに入力する、さらには伝票だけでなく帳簿まで手書きで作成してから、会計ソフトに入力している会社も未だに出会います。せっかく会計ソフトを使っているのですから、そんな作業はなるべくしないようにしましょう。

また、このようなことありませんか、クレジットカードの明細に同じ経費がいくつも載っていて、例えば、ガソリン代や ETC の利用がいくつもあって、それを一つ一つ入力していることが。

このような場合は、まとめて入力してかまわないのですが、真面目な人が多い経理社員さんは、一つ一つ入力しているのです。

まとめて入力しても後で内容が分かればいいのです。遡ってチェックする事もないでしょうし、それに皆さんが心配する税務調査があっても怒られませんから。

経理なんてやったことがないのに担当になった社員さん、人手不足で自分がやることになった社長さん、前任者から言われたやり方に、「面倒だ」「無駄な気がする」と思ったら、改善できないか確認してみましょう。

入力についていえば、クラウド会計なら預金口座やクレジットカード明細のデータを読み込んで、入力作業を減らすことができます。パソコンにインストールするタイプの会計ソフトでも、同様の機能が付いているものもありますから、利用してみるといいでしょう。

少しでも面倒な入力作業を減らして、もっと経営に役立つ経理の仕事をするようにしてください。

■中小企業の経理部長・経営者の右腕として、経営改善、資金繰り安定、銀行との良好な融資取引、経理業務のサポートを行っています。詳しくは当社ホームページを参照してください。

無料・有料相談についてはこちらを参照してください。

認定経営革新等支援機関
有限会社エム・エヌ・コンサル
代表:瀬野 正博
〒272-0026 千葉県市川市東大和田2-8-1-601
TEL:047-379-9508
e-mail:seno★mn-con.com
お手数ですが「★」を「@」に変えてください。
またはお問い合わせフォームをご利用ください。

クリックのご協力をお願いします。


市川市ランキング

計画内容は金融機関の言いなりにならない前のページ

金融機関をご紹介させて頂きました次のページ

ピックアップ記事

  1. 当社は記帳代行も行っています
  2. 古い情報よりも専門家の最新アドバイスを
  3. 会社の健康診断をしていますか
  4. あきらめずにぜひご相談を
  5. 中小企業の事業リスク>金融機関の信用リスク

関連記事

  1. エム・エヌ・コンサルからのご案内

    当社は記帳代行も行っています

    日々発生する領収書や請求書、そして通帳にも日々入出金が繰り返され、それ…

  2. ブログ

    決算月は慎重に決める

    決算月というのは法人設立の際に決める重要事項の一つです。&nb…

  3. ブログ

    3月決算の会社さん、早めにおおよその税額を把握しましょう

    3月決算の企業は原則5月末までに申告や納税をしなければなりません。…

  4. 経理業務

    自動車販売会社の架空在庫計上

    日刊自動車新聞電子版2020年9月7日ポルシェディーラーの昌和自動…

  5. ブログ

    ぜひ資金繰り表の作成を

    資金繰り表とは資金繰り表とは、通常は月単位で企…

  6. ブログ

    現金での支払はしっかり管理を

    経理をお手伝いしている会社さんを見ていると、現金残高が合わない、知らな…

資金繰りコンサルタントのブログとは

資金繰りや経営改善、経理業務でお困りの中小企業経営者を応援するブログです。資金繰りや経営の改善、金融機関との上手な付き合い方を中心した内容で、千葉県市川市より情報発信していきます。

無料・有料相談を実施中です。詳しくは当社HP「無料・有料相談のご案内」をご覧ください。

ピックアップ記事

バックナンバー

おすすめ記事

  1. 経理業務

    売上代金の振込口座としての利用を求めてくる銀行
  2. 資金繰り

    借入金と支払利息のバランス
  3. 資金繰り

    金融機関の選び方
  4. 資金繰り

    オーバーリース
  5. 中小企業経営

    粉飾決算
PAGE TOP