ブログ

何事も確認が必要です

これは当社の顧問先で実際にあった話です。

 

私も皆さんも、こんな基本的なミスを犯す可能性がある事を知ってもらいたいのでご紹介します。

 

経営改善のお手伝いをしている顧問先がありまして、経営悪化の問題点を探してみると、粗利益率が異常に低い事が分かりました。そこで、利益率を見直す計画を立てて、それに沿って経営をしていました。

 

その業界では粗利益率が平均40%であることから、まずは同業他社と同じ利益率40%になるようお客様に請求させて頂こうという事になりました。

しかし、やってはみるものの、どう頑張っても目標とする粗利益率40%に毎月届きません。

 

私が「何で目標の利益率に届かないのでしょうね?」と質問をすると、社長は確かに40%の利益が取れるよう請求書を出していると言います。

 

しかし、どの案件も40%どころか30%をちょっと切る利益率になってしまいます。

 

私は、社長が何か勘違いをしていないかと、請求書控えを出してもらいよく見てみました。

 

すると仕入、外注、その他経費を合わせた売上原価に1.4をかけて計算した金額を請求していたのです。みなさんすぐに分かるでしょうけど、それでは40%の利益率にはなりません。

 

1万円の原価に1.4をかけて1万4千円を請求したら、4千円の粗利となります。そうすると、4千円÷1万4千円≒28.5%だったのです。

 

ちなみに、40%の利益率を出すには、約16,500円が必要です。何と、社長は私がお手伝いをする前からその勘違いをしていたのです。

 

とても単純なミスですが、なんとなくそのミスってやってしまいそうな気がします。

 

確認をしていればすぐに分かる事です。それに毎月作成する試算表をしっかり見れば、社長が考えていた数字との差が発見でき、早期に原因を見つけ改善する事もできたはずです。しかし、合っているなと思い込むと人は確認をしないものなのでしょう。また、試算表で数字をチェックする経営者も残念ながらそれほど多くはありません。

 

そのような間違いを見つけるためにも、試算表で経営者自身が思っていた数字や利益率になっているのかを毎月確認するようにしてください。

また、日常の業務でも正しいと思い込んでいたら、先ほどの社長のように実際は間違っていたという事はあります。

 

エクセルの計算式が正しくなかったため間違った計算結果になっていた、税制改正によって正しいと思っていたことが今は間違っていたなんていう事もありました。

 

後で大事になってしまう前に、単純な事でも確認する癖を付けておきましょう。

 

■中小企業の経理部長・経営者の右腕として、経営改善、資金繰り安定、銀行との良好な融資取引、経理業務のサポートを行っています。
詳しくは当社ホームページ「サービスのご案内」を参照してください。

 

 

クリックのご協力をお願いします

社長ブログランキング

部門別に把握してみましょう前のページ

儲かる取引先と付き合う次のページ

ピックアップ記事

  1. リスケは経営者が動かないと
  2. 条件変更改善型借換保証
  3. 融資を受けるために必要な資料
  4. 会社の健康診断をしていますか
  5. 営業利益は黒字ですか?

関連記事

  1. ブログ

    住宅ローン借り換えによる金利見直しを

    ●金融機関にはつらい住宅ローン環境以前から住宅ローン金利は非常…

  2. 中小企業経営

    リスクの最小化

    先週のことですけど、半導体関連メーカーのフェローテックホールディングス…

  3. ブログ

    良い取引先と付き合いましょう

    企業が銀行から融資を受けようとすると必ず決算書を要求されますね。…

  4. ブログ

    金融のルールは大手から中小に流れる

    年末か新年か忘れましたけど、メガバンクが預金口座維持手数料の導入を検討…

  5. エム・エヌ・コンサルからのご案内

    企業実務2016年12月号に執筆した記事が掲載されました

    日本実業出版社様から発行されている企業実務2016年12月号に、私が執…

  6. 中小企業経営

    相談しづらい専門家

    士業や経営コンサルタントの一部には、自分たちを先生だと思い込んでいる方…

資金繰りコンサルタントのブログとは

資金繰りや経営改善、経理業務でお困りの中小企業経営者を応援するブログです。資金繰りや経営の改善、金融機関との上手な付き合い方を中心した内容で、千葉県市川市より情報発信していきます。

無料・有料相談を実施中です。詳しくは当社HP「無料・有料相談のご案内」をご覧ください。

ピックアップ記事

バックナンバー

おすすめ記事

  1. ブログ

    算定基礎届事務説明会に行ってきました
  2. 経理業務

    消費税軽減税率制度開始は10月から
  3. 中小企業経営

    古い情報よりも専門家の最新アドバイスを
  4. ブログ

    売上債権は多ければ良いわけではありません
  5. ブログ

    融資を謝絶された理由の確認を
PAGE TOP