ブログ

定期的にデータのバックアップを

年末年始に旅行等外出された方は、友達や家族との思い出の写真がたくさん撮れたかと思います。

 

昨年伺ったお客様の話なのですが、子供さんたちが生まれてから撮りつづけてきたデジカメの画像データを、パソコンの中に保存していたとのこと。しかし、ハードディスクが故障してしまい、結局、今までの思い出の画像をすべて失ってしまったそうで、社長の奥さんは非常に落ち込んでいるということでした。

バックアップをしていない方って結構多いですね。

 

個人だけではありません。仕事で使うパソコンのデータを全くバックアップしていない中小企業は意外と多いです。お客様になってくれた会社さんに初めて伺うと私は必ず「バックアップはしていますか」と聞くのですが、3分の2はしていないですね。

 

私が税理士事務所に勤務していた10年以上前は、手書きで経理業務を行い、税理士事務所で会計ソフトに入力してもらっている企業は多く存在していました。今でもそういう中小企業はありますけど、最近は自社で会計ソフトを使って入力しているケースがかなり多くなったように思います。

 

最近顧問契約して下さった会社さんも、税理士事務所や記帳代行会社に任せず、自社で会計ソフトを使っています。

 

こまめにバックアップをするのが理想的ですし、できれば毎日業務が終了したら入力した会計データはバックアップした方がいいと思います

 

約2年前、当社のお客様が、年末調整をしようと50人以上の給与データを入れて完成した途端、ハードディスクが壊れて、せっかく完成したデータを失ってしまい、再度入力する羽目になりました。同時に会計データも失ってしまいました。

 

パソコンってそう簡単に壊れることは少ないのかもしれませんが、万が一の時の損失は非常に大きいものになります。

 

故障以外にもウイルス汚染によってデータが使えなくなることもありますから、必ずバックアップをするよう心掛けておきましょう。

それと、これは以前ある税理士さんから聞いた話です。ある税理士事務所ではバックアップデータを事務所内に保管しておいたところ、火事でパソコン内のデータとバックアップデータのどちらも失ってしまったとのことです。会社とは別の場所(例えば、社長の自宅)に保管したり、有名な会計ソフトでしたらクラウド上で保管できるデータバックアップサービスがあるので、それを利用したりするのもいいでしょう。

 

決算の時期や銀行に試算表を提出する等の重要なタイミングでデータを失えば、経営にも大きな影響を及ぼします。ぜひ安全策を講じておくようにして下さい。

 

クリックのご協力よろしくお願いいたします。


社長ブログ ブログランキングへ

ピックアップ記事

  1. 中小企業の事業リスク>金融機関の信用リスク
  2. 経営改善に必要なこと
  3. 融資を受けるために必要な資料
  4. 会社の健康診断をしていますか
  5. あきらめずにぜひご相談を

関連記事

  1. ブログ

    算定基礎届事務説明会に行ってきました

    先週、当社の近くで算定基礎届事務説明会があり行ってきました。意外と多く…

  2. ブログ

    千葉県クラウドファンディング活用補助金

    クラウドファンディングによる資金調達は、知っている人も増えましたし、徐…

  3. 中小企業経営

    働き方改革関連法をご存じですか

    2018年6月に成立した働き方改革関連法はご存じでしょうか。2…

  4. ブログ

    売上よりも仕入が多い取引先がある

    顧問先や経営相談のご依頼で伺う会社さんの会計データを拝見すると、同じ取…

  5. ブログ

    キャッシュの出を減らす

    キャッシュフローを改善するには、キャッシュの「入りを増やす」そして「出…

  6. ブログ

    平成28事務年度金融行政方針

    金融庁は10月21日に平成28事務年度金融行政方針を公表しました。…

資金繰りコンサルタントのブログとは

資金繰りや経営改善、経理業務でお困りの中小企業経営者を応援するブログです。資金繰りや経営の改善、金融機関との上手な付き合い方を中心した内容で、千葉県市川市より情報発信していきます。

無料・有料相談を実施中です。詳しくは当社HP「無料・有料相談のご案内」をご覧ください。

ピックアップ記事

2017年1月
« 12月   2月 »
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  

おすすめ記事

  1. ブログ

    銀行員が営業に来たら会っておきましょう
  2. ブログ

    一行取引は避けましょう
  3. ブログ

    経営者向け団体への加入
  4. ブログ

    年末調整が近づいてきました
  5. 銀行融資

    ゆとりを持った融資交渉
PAGE TOP