中小企業経営

定期的にデータのバックアップを

年末年始に旅行等外出された方は、友達や家族との思い出の写真がたくさん撮れたかと思います。

昨年伺ったお客様の話なのですが、子供さんたちが生まれてから撮りつづけてきたデジカメの画像データを、パソコンの中に保存していたとのこと。しかし、ハードディスクが故障してしまい、結局、今までの思い出の画像をすべて失ってしまったそうで、社長の奥さんは非常に落ち込んでいるということでした。

バックアップをしていない方って結構多いですね。

個人だけではありません。仕事で使うパソコンのデータを全くバックアップしていない中小企業は意外と多いです。お客様になってくれた会社さんに初めて伺うと私は必ず「バックアップはしていますか」と聞くのですが、3分の2はしていないですね。

私が税理士事務所に勤務していた10年以上前は、手書きで経理業務を行い、税理士事務所で会計ソフトに入力してもらっている企業は多く存在していました。今でもそういう中小企業はありますけど、最近は自社で会計ソフトを使って入力しているケースがかなり多くなったように思います。

最近顧問契約して下さった会社さんも、税理士事務所や記帳代行会社に任せず、自社で会計ソフトを使っています。

こまめにバックアップをするのが理想的ですし、できれば毎日業務が終了したら入力した会計データはバックアップした方がいいと思います

約2年前、当社のお客様が、年末調整をしようと50人以上の給与データを入れて完成した途端、ハードディスクが壊れて、せっかく完成したデータを失ってしまい、再度入力する羽目になりました。同時に会計データも失ってしまいました。

パソコンってそう簡単に壊れることは少ないのかもしれませんが、万が一の時の損失は非常に大きいものになります。

故障以外にもウイルス汚染によってデータが使えなくなることもありますから、必ずバックアップをするよう心掛けておきましょう。

それと、これは以前ある税理士さんから聞いた話です。ある税理士事務所ではバックアップデータを事務所内に保管しておいたところ、火事でパソコン内のデータとバックアップデータのどちらも失ってしまったとのことです。会社とは別の場所(例えば、社長の自宅)に保管したり、有名な会計ソフトでしたらクラウド上で保管できるデータバックアップサービスがあるので、それを利用したりするのもいいでしょう。

決算の時期や銀行に試算表を提出する等の重要なタイミングでデータを失えば、経営にも大きな影響を及ぼします。ぜひ安全策を講じておくようにして下さい。

■中小企業の経理部長・経営者の右腕として、経営改善、資金繰り安定、銀行との良好な融資取引、経理業務のサポートを行っています。詳しくは当社ホームページを参照してください。

無料・有料相談についてはこちらを参照してください。

経理部長代行 / 中小企業の銀行融資取引や経営改善を支援
認定経営革新等支援機関
有限会社エム・エヌ・コンサル
代表:瀬野 正博
〒101-0046 東京都千代田区神田多町2丁目11番地カツミビル601
HP:https://www.mn-con.jp/
TEL:047-379-9508
お問い合わせフォームもご利用ください。

新年のごあいさつ前のページ

「○○しなければならない」を捨ててみる次のページ

ピックアップ記事

  1. 経営改善ができない経営者さんへ
  2. リスケは経営者が動かないと
  3. 条件変更改善型借換保証
  4. 経営コンサルタント+税理士で御社の経営を支援
  5. 中小企業も書類作成能力が必要

関連記事

  1. 中小企業経営

    粉飾決算

    本当は赤字や債務超過なのに粉飾によって利益操作を行い、財務内容の良い企…

  2. 中小企業経営

    今日で10年

    今日で10年ですね。日本人なら誰も忘れることができない日です。…

  3. 中小企業経営

    中小企業の事業リスク>金融機関の信用リスク

    経営をしていくという事には常にリスクがつきまといます。原因とし…

  4. 中小企業経営

    家族のことも考えて事業継続か廃業の判断を

    もう15年近く前の事です。税理士事務所に勤めていた時の顧問先な…

  5. 中小企業経営

    経営計画書作成は経営にプラス

    6日のブログで早期経営改善計画策定支援事業をご紹介しました。金融機関に…

  6. 中小企業経営

    取締役や株主に信用保証協会とトラブルになった人いませんか

    中小企業なら取締役と株主は社長一人だけ、または社長の家族だけという事が…

資金繰りコンサルタントのブログとは

資金繰りや経営改善、金融機関との銀行融資取引、経理業務でお困りの中小企業経営者を応援するブログです。資金繰りや経営の改善、金融機関との上手な付き合い方を中心した内容で、東京都千代田区・千葉県市川市より情報発信します。

無料・有料相談を実施中です。詳しくは当社HP「無料・有料相談のご案内」をご覧ください。

ピックアップ記事

バックナンバー

おすすめ記事

  1. 中小企業支援制度

    セーフティネット保証5号の対象業種を追加
  2. 銀行融資

    決算書の内容は簡単にでも説明する
  3. 銀行融資

    顧問先の資金調達が成功
  4. その他いろいろ

    市川のおさかなグルメフェア
  5. 中小企業経営

    ROA(総資産利益率)
PAGE TOP